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什么是批注？批注是一种对文档中某段文字或某个位点进行额外注释的方法，在电脑版WPS文字中，批注内容会显示在文件页面右侧，批注内容与批注位点会通过连接线相接；在手机版WPS文字中，批注常显示于批注点下方，但仍以批注框的形式出现。
从用法上看，批注常常用于提出修改意见，提出点评，做出评论。有时，文档创建者可以运用批注功能对于工作进度与修改想法进行批注，或在学术写作中暂时批注所用参考文献。
需要强调的是，只要对文档进行了保存，批注就会随文档保存。将文档分享给他人时，批注会随之分享。因此，批注常作为一种合作工具而使用，也经常用于向被指导者提出建议。
什么是修订？修订模式是一种保留修改过程的工具，可以清晰地看出文档所经历的修改。发生修改的文本会有文本与边栏双重标记，主要是删除、添加、格式修改。
从用法的角度看，这一功能常常由于协作式文档修改，比如媒体领域的多轮多人改稿返稿，公文写作中的多人审阅修订，学术出版中的退修等等。
只要对文档进行正确保存，分享文档后接收者就能够在修订模式下看到所有修订痕迹，调整为“最终状态”后，所有修订痕迹会在界面上消失，但依旧保存。
二者的区别与使用方式分别是什么？总体上而言，批注是一种解释说明，修订则是一种修改留痕。两者具有形式上的差异，也具有性质上的差异，但使用情景部分重合。修订更重视过程展现，批注则更重视意见表达与想法记录。